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应用

三个应用共用同一份客房数据:供前台使用的运营网页端、供一线人员使用的员工 App、供住客使用的住客 App。

运营网页端

全酒店的工作台

前台、客房部、工程部、仓库和管理层共用一个网页端,每个人按权限只看到自己的工作内容。

房态图 - TingHotel 运营网页端
房态图. 来自 RCU 的每间客房真实状态,需要立即处理的事项显示在右侧。
客房详情 - TingHotel 运营网页端
客房详情. 在一个界面中处理 SOS、控制灯光、空调和窗帘,并查看客房服务与日志。
房态日历 - TingHotel 运营网页端
房态日历. 拖动空白区域即可新建预订;拖动色条可更换房间或日期。
Folio - TingHotel 运营网页端
Folio. 费用行不可修改或删除,更正需新增一行。可按准确余额用 VietQR 收款。
告警 - TingHotel 运营网页端
告警. 分为紧急、安保、工程、提醒四级;可抑制误报,并按接收人级别逐级升级。
房态 - TingHotel 运营网页端
房态. 四个维度:入住、清洁、客人请求、可用性;每次变更都记录来源和时间。
运营指标 - TingHotel 运营网页端
运营指标. 按月统计清扫时间、验房、工程工单、物料和用电量。
批量控制 - TingHotel 运营网页端
批量控制. 按楼栋、楼层或房态选择客房;立即或定时下发指令,并跳过有客房间。

在浏览器中运行

无需安装,始终是最新版本。

在内部网络中运行

断网时仍通过酒店现场的 TingEdge 正常运行,网络恢复后补传全部数据。

按权限显示菜单

每个人只能看到自己有权使用的内容;可用测试账号登录核对权限。

浅色、深色、越南语、英语

每位用户可自行选择主题和语言。

主菜单,按一天的工作节奏排列

今日

  • 总览
  • 房态图
  • 抵店、在住、离店客人
  • 账单与收款
  • 前台交接班(钱箱)
  • 班次日志、遗失物品
  • 告警中心
  • 客人请求

预订与价格

  • 预订与日历
  • 客人与合作方档案
  • 住宿登记申报
  • 房卡
  • 服务订单
  • 入账收银台(销售点)
  • 价格与房量

客房部

  • 客房任务分派
  • 定额与检查清单
  • 验房
  • 外包方与工作量

班后与周期性工作

  • 夜审
  • 应收账款与付款单
  • 批量控制

人事、仓库、工程

  • 人事、考勤、工时
  • 仓库、迷你吧、布草
  • 工程工单、资产、保养

报表与系统

  • 报表
  • 酒店配置
  • 用户与权限
  • TingEdge 与 RCU 管理
员工 App

一个 App,八种角色

客房服务员打开 App 就能看到自己的任务;主管看到分派和验房;工程人员看到工单。每种角色有自己的标签栏。

选择一项功能,在屏幕上查看

八种角色,各有自己的标签栏

客房服务员

  • 任务
  • 报修
  • 通知
  • 我的

客房主管

  • 总览
  • 分派
  • 验房
  • 通知
  • 我的

工程

  • 总览
  • 工单
  • 报修
  • 通知
  • 我的

前台

  • 总览
  • 客房
  • 客人
  • 通知
  • 我的

经理

  • 总览
  • 审批
  • 报表
  • 通知
  • 我的

仓库管理员

  • 总览
  • 仓库
  • 工单
  • 通知
  • 我的

外包方负责人

  • 总览
  • 任务批次
  • 工作量
  • 通知
  • 我的

安保

  • 总览
  • 房卡
  • 事件
  • 通知
  • 我的

单手操作

按钮大、步骤少,面向一线员工,不使用技术术语。

离线也能记录

操作保存在设备中,网络恢复后按正确顺序自动发送。

灵活登录

手机号、邮箱或 Google;一人可有多个角色,并在 App 内切换。

通过 RCU 掌握客房情况

房内有人、请勿打扰、房卡已插入:员工敲门前就能看到。

住客 App

让客房听从住客,就在手机上

住客无需注册账号。酒店发送一条链接,住客打开即可控制自己的客房;退房后权限自动失效。

选择一项功能,在屏幕上查看

住客 App 的全部功能

按入住记录进入 App

  • 通过酒店经 Zalo、邮件、短信或 WhatsApp 发送的链接打开
  • 或输入预订编号和姓名
  • 主住客邀请同住人
  • 退房或换房后权限自动失效

客房控制

  • 一键灯光场景
  • 单独的灯光回路和亮度
  • 显示客房真实温度的空调控制
  • 窗帘、风扇;外出时一键全关
  • 仅开放酒店允许的回路和温度范围

住店期间的请求

  • 请勿打扰、清扫请求、取送洗衣
  • 选择今天的清扫时间
  • 免费额外用品
  • 给前台留言、紧急按钮

服务商店

  • 送餐到房、餐厅、水疗、洗衣、接送
  • 菜品选项,购物篮可跨多个部门
  • 按时段预约的服务仅在有空位时显示
  • 跟踪订单直至完成

账单与收款

  • 实时查看账单
  • 按准确余额生成酒店的 VietQR 码
  • 申请公司发票、远程退房
  • App 不收款,也不代管资金

酒店品牌标识

  • 酒店名称、标志、颜色、字体和图片
  • 每家酒店一个独立构建版本
  • 告警和错误颜色全局统一,避免客人混淆
  • 越南语、英语;可按酒店增加语言
专属品牌

住客看到的是酒店品牌,而不是供应商品牌

每家酒店都有符合自身品牌的 App:名称、标志、颜色、字体和封面图。同一个界面换一套配色,就成为另一家酒店的版本。使用免费版或 Essential 套餐的酒店可作为附加模块购买。

采用示例酒店 Gradia 品牌的住客 App
示例酒店 Gradia
采用示例酒店 Lotus Bay 品牌的住客 App
示例酒店 Lotus Bay

截图来自设计版本,使用示例酒店数据。部分功能仍按路线图继续完善。

在示范酒店上观看 TingHotel 实际运行

HDL 越南的工程师将在真实客房控制器或虚拟 RCU 上演示房态图、入住、SOS 告警和住客 App。