Nguồn dữ liệu
| Nguồn | Thấy | Không thấy |
|---|---|---|
| Ổ cắm thẻ RCU | Khoảng có thẻ cắm, loại hoặc mã thẻ tùy mức | Người vào mà không cắm thẻ |
| Tiếp điểm cửa qua RCU | Cửa mở lúc nào | Ai mở |
| Nhật ký khóa cửa | Thẻ nào mở cửa lúc nào | Chỉ có khi đã tích hợp |
| App nhân viên | Người bấm bắt đầu hoặc xong | Phụ thuộc người bấm |
Chỉ nhật ký khóa cửa là bằng chứng ra vào đầy đủ. Khóa VingCard và Saflok có thể gửi sự kiện cửa cho hệ điều khiển phòng để phân biệt phòng có khách hay nhân viên.
Tra cứu
Không thêm quy trình mới. Sự kiện RCU đã gửi lên được tra theo phòng và khoảng thời gian, kèm người nếu là thẻ định danh. Xuất file để đối chứng khiếu nại.
Quyền và ghi vết
Quyền xem là quyền riêng. Việc xem được ghi vết người xem. Chưa chốt có cần nhập lý do khi xem hay không, cũng như thời gian giữ nhật ký.
Cảnh báo từ bằng chứng
- Cửa mở mà không có thẻ cắm và không có việc mở tương ứng.
- Thẻ cắm liên tục quá lâu không có hoạt động cửa, dấu hiệu thẻ giả hoặc thẻ bỏ lại để giữ điện.
- Vào phòng không rõ người, bật tắt theo cấu hình.
Giới hạn cần nói thẳng
Số liệu thời gian đo bằng thẻ là tốt nhất có thể nhưng không đầy đủ. Báo cáo tách riêng các việc hoàn thành mà không có lần cắm thẻ nào. Nhật ký không thay camera hay quy trình an ninh của khách sạn.
Sai ở đâu thường gặp?
- Coi tiếp điểm cửa là bằng chứng ai vào.
- Mở quyền xem cho mọi người.
- Không có quy định giữ nhật ký bao lâu.
- Dùng nhật ký để quy trách nhiệm khi thẻ không định danh.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Dữ liệu RCU và tra cứu nhật ký thuộc gói Free. Tích hợp khóa cửa để lấy nhật ký theo thẻ thuộc gói Enterprise, làm theo đặc thù từng dự án.