Bài này tóm tắt quy định để hiểu khi xếp ca và chốt công. Đây không phải ý kiến pháp lý; nhiều điều khoản được đối chiếu qua nguồn thứ cấp, cần đọc văn bản gốc và hỏi luật sư trước khi áp dụng.
Ba chiều phân loại là gì?
Mỗi phút làm việc được hỏi ba câu:
- Giờ này nằm trong giờ làm bình thường hay là làm thêm? Quá 8 giờ mỗi ngày hoặc 48 giờ mỗi tuần là làm thêm.
- Giờ này ban ngày hay ban đêm? Ban đêm là 22:00 đến 06:00.
- Hôm đó là ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần hay ngày lễ?
Làm vào ngày nghỉ cố định mà nhân viên đã khai thì tính là giờ ngày nghỉ hằng tuần.
Tám nhóm giờ và mức tối thiểu
| Nhóm | Mức tối thiểu để kế toán tham chiếu |
|---|---|
| Trong giờ, ban ngày | 100% |
| Trong giờ, ban đêm | 130% |
| Làm thêm ngày thường, ban ngày | 150% |
| Làm thêm ngày thường, ban đêm | 210% |
| Ngày nghỉ hằng tuần, ban ngày | 200% |
| Ngày nghỉ hằng tuần, ban đêm | 270% |
| Ngày lễ, ban ngày | 300% chưa kể lương ngày lễ |
| Ngày lễ, ban đêm | 390% chưa kể lương ngày lễ |
Các mức này suy ra từ Điều 98: làm đêm thêm ít nhất 30%, làm thêm ban đêm thêm 20% tiền lương ban ngày. Chúng tôi đối chiếu qua nguồn thứ cấp, nên kế toán cần kiểm lại theo văn bản gốc và hợp đồng.
TingHotel không áp các hệ số này và không tính thành tiền.
Ca qua nửa đêm xử lý thế nào?
Ca gắn với ngày bắt đầu, nhưng giờ được phân loại theo giờ thực tế. Ca 22:00 tối thứ Sáu đến 06:00 sáng thứ Bảy thuộc lịch thứ Sáu.
Nếu sáng thứ Bảy là ngày lễ, phần từ 00:00 đến 06:00 tính vào nhóm giờ ngày lễ ban đêm. Nếu phần mềm chỉ nhìn ngày bắt đầu, cả ca bị tính nhầm nhóm.
Lịch lễ cần cập nhật thế nào?
Điều 112 quy định các ngày lễ, Tết. Theo nguồn thứ cấp, từ 01/7/2026 có thêm ngày 24/11 (Ngày Văn hóa Việt Nam) theo Nghị quyết của Quốc hội, và lao động nước ngoài có thêm 2 ngày. Chúng tôi chưa xác nhận việc sửa Điều 112.
Ngày 24/11 sắp đến, khách sạn nên kiểm lịch lễ trong phần mềm trước kỳ công tháng 11. Lịch lễ là tham số theo năm, cập nhật được, không nên để cứng.
Bảng công xuất cho kế toán gồm gì?
Mỗi người mỗi ngày có số phút theo từng nhóm trong tám nhóm. Mỗi người gắn mã nhân viên kế toán do khách sạn nhập, để bảng công nhập được vào phần mềm kế toán đang dùng, ví dụ MISA AMIS.
Kỳ công chốt theo tháng. Sửa sau chốt bằng dòng điều chỉnh có lý do.
Sai ở đâu thường gặp?
- Tính cả ca vào nhóm của ngày bắt đầu, bỏ qua phần sau 00:00.
- Quên khai ngày nghỉ cố định của nhân viên nên giờ nghỉ hằng tuần bị tính nhầm là giờ thường.
- Dùng lịch lễ cũ, thiếu ngày mới.
- Tưởng phần mềm đã tính tiền, trong khi kế toán chưa áp hệ số.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Ở gói Pro, TingHotel phân loại giờ làm thực tế thành 8 nhóm, đánh dấu ca rơi vào ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ, và xuất CSV theo nhóm cho kế toán. Phần mềm không làm lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm hay thuế thu nhập cá nhân.