Bỏ qua, đến nội dung chính
Chỉ số và báo cáo

Chỉ số buồng phòng cần theo dõi

Buồng phòng là bộ phận tốn nhiều giờ công nhất, nên số liệu của nó có giá trị quản lý cao. Bốn nhóm số đáng theo dõi: năng suất theo nguồn số liệu, thời gian quay vòng phòng, tỷ lệ đạt nghiệm thu lần đầu, và các ngoại lệ như DND và thời gian khách chờ. Mỗi số cần nói rõ đo bằng gì.

5 phút đọcCập nhật 08/11/2026Thông lệ, mỗi nơi điều chỉnh

Biên soạn: Đội ngũ nghiệp vụ TingHotel.

Bốn nhóm số đáng theo dõi

Nhóm Câu hỏi nó trả lời
Năng suất Phút dọn mỗi phòng, phòng mỗi ca, theo loại dọn
Quay vòng Từ trả phòng đến sẵn sàng bán mất bao lâu
Chất lượng Bao nhiêu phòng đạt nghiệm thu ngay lần đầu
Ngoại lệ DND, khách chờ phòng, lý do bất thường tự khai

Công thức HPOR và MPOR xem bài HPOR, MPOR, CPOR. Định mức phút dọn xem bài định mức phút dọn và năng suất ca.

Năng suất: nhìn theo nguồn số liệu

Một phòng dọn 28 phút đo bằng thẻ khác với 28 phút do nhân viên tự bấm. Số đo thẻ khó sai nhưng không phải phòng nào cũng có thẻ định danh. Số bấm app phụ thuộc kỷ luật. Số tự khai dễ lệch nhất.

Vì thế báo cáo nên tách năng suất theo nguồn số liệu, và không so sánh chéo nguồn. Xem bài đo thời gian dọn bằng thẻ.

Quay vòng phòng

Thời gian quay vòng gồm chờ dọn, dọn, chờ nghiệm thu. Phòng dọn nhanh nhưng nằm chờ nghiệm thu một giờ vẫn làm khách đến sớm phải chờ.

Khi thời gian quay vòng dài, nên xem điểm nghẽn: thiếu người ca sáng, phân công chưa ưu tiên phòng có khách đến sớm, hay nghiệm thu dồn.

Đạt lần đầu và nghiệm thu

Tỷ lệ phòng đạt ngay lần nghiệm thu đầu phản ánh chất lượng dọn. Mức nghiệm thu từ 0 đến 3 khác nhau theo loại phòng và loại dọn, nên khi so tỷ lệ cần cùng mức. Xem bài nghiệm thu phòng bốn mức và kiểm mẫu.

Ngoại lệ: DND và khách chờ

Số phòng bị DND ngăn dọn, và số việc tự đóng vì DND, cho thấy phần việc dồn sang cuối ngày. Thời gian khách chờ phòng là chỉ số trải nghiệm trực tiếp.

Tỷ lệ phòng nhân viên tự khai lý do bất thường nếu quá cao thường là dấu hiệu quy trình hoặc định mức chưa hợp lý.

Sai ở đâu thường gặp?

  • So người dùng thẻ định danh với người tự bấm.
  • Dùng một định mức cho mọi loại phòng.
  • Chỉ nhìn phút dọn, không nhìn tỷ lệ làm lại.
  • Dùng số liệu để so bì cá nhân mà không kể điều kiện (tầng xa, phòng đông khách).

TingHotel hỗ trợ thế nào?

Chỉ số buồng phòng có từ gói Essential, ghi rõ nguồn số liệu. Clear do DND được tách khỏi phần tự khai. Cách tính điểm và định mức cấu hình theo khách sạn, TingHotel chỉ cung cấp số liệu chứ không quyết định đánh giá nhân viên.

Xem bài chỉ số kỹ thuật và kho.

Hỏi nhanh

Chỉ số buồng phòng nào quan trọng nhất?
Không có một chỉ số duy nhất. Thường xem cặp năng suất (phút dọn mỗi phòng) và tỷ lệ đạt lần đầu, vì dọn nhanh mà phải làm lại thì không có lợi.
Thời gian quay vòng phòng là gì?
Khoảng thời gian từ lúc khách trả phòng đến lúc phòng sẵn sàng bán lại. Đây là số quyết định khách đến sớm có phòng ngay hay phải chờ.
Vì sao phải ghi nguồn số liệu?
Vì số đo bằng thẻ, bằng bấm app và tự khai có độ tin cậy khác nhau. So sánh người này với người kia chỉ công bằng khi cùng nguồn.
Có dùng chỉ số để phạt nhân viên không?
Phần mềm chỉ cung cấp số liệu. Việc dùng cho đánh giá hay kỷ luật là quyết định của khách sạn, nên có nội quy rõ và cẩn trọng với số đo chưa chắc chắn.
TingHotel hỗ trợ thế nào

Trong phần mềm

Chỉ số buồng phòng

Từ gói Essential

Năng suất theo nguồn số liệu, thời gian quay vòng, tỷ lệ đạt lần đầu, DND, thời gian khách chờ, tỷ lệ tự khai lý do bất thường.

Đo thời gian dọn bằng thẻ

Từ gói Essential

Thẻ định danh cho số đo theo người. Thẻ không định danh dựa vào việc đang mở và thao tác trên app, số liệu ghi rõ nguồn.

Clear do DND tách khỏi tự khai

Từ gói Essential

Việc tự đóng vì DND hiện nhãn riêng, không lẫn vào phòng đã dọn.

Xem TingHotel chạy trên một khách sạn mẫu

Đội kỹ thuật HDL Việt Nam trình diễn sơ đồ phòng, check-in, cảnh báo SOS và app khách trên bộ điều khiển phòng thật hoặc RCU ảo.