Vì sao không để phần mềm vận hành làm kế toán?
Kế toán và lương có tham số đổi liên tục và trách nhiệm pháp lý riêng: thuế, bảo hiểm, mức lương tối thiểu. Phần mềm chuyên dụng đã làm việc này. Khách sạn thuộc chuỗi còn phải dùng hệ thống của tập đoàn.
Phần mềm vận hành mạnh ở chỗ biết sự thật vận hành: ai ở phòng nào, phòng nào đã dọn, nhân viên làm bao nhiêu phút. Việc của nó là đưa sự thật đó ra sạch.
Kế toán cần những gì?
| Dữ liệu | Dùng để |
|---|---|
| Doanh thu theo mã giao dịch và ngày kinh doanh | Hạch toán doanh thu |
| Thu tiền theo hình thức, theo ca | Đối chiếu quỹ và ngân hàng |
| Công nợ công ty, đại lý, OTA | Theo dõi phải thu |
| Chi phí kho theo tháng | Giá vốn, phân bổ |
| Dữ liệu hóa đơn: người mua, thuế suất | Lập hóa đơn điện tử |
Mã giao dịch nên ánh xạ được với nhóm doanh thu theo chuẩn kế toán khách sạn. Xem bài mã giao dịch và nhóm doanh thu.
Nhân sự và lương cần những gì?
Với mỗi người mỗi ngày: bộ phận, ca, giờ kế hoạch, giờ vào ra thực tế, phút làm, phút trong khung đêm, phút ngoài khung ca, loại ngày và nguồn chấm công. Có kỳ công, chốt kỳ và dòng điều chỉnh sau chốt có lý do.
Bộ phận lương tự nhân hệ số làm thêm, làm đêm, ngày lễ. Phần mềm không tự áp hệ số, để tránh sai khi quy định đổi. Xem bài chốt công và xuất bảng công.
Dữ liệu sạch nghĩa là gì?
- Không ghi đè. Sửa bằng dòng mới có lý do.
- Có ngày kinh doanh, không chỉ ngày lịch.
- Có người ghi và nguồn.
- Có mã ổn định, không chỉ tên hiển thị.
- Xuất lại cùng kỳ cho cùng kết quả, trừ khi có điều chỉnh có vết.
Sai ở đâu thường gặp?
- Kế toán nhập lại tay từ báo cáo in, nên lệch với sổ.
- Xuất theo ngày lịch trong khi hạch toán theo ngày kinh doanh.
- Đổi mã giao dịch giữa kỳ mà không ghi lại.
- Gửi bảng công thô cho bộ phận lương khi kỳ chưa chốt.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Từ gói Essential, mọi bảng nghiệp vụ xuất được ra Excel hoặc CSV. Dòng tiền trên folio bất biến, điều chỉnh bằng dòng mới. TingHotel không làm sổ cái, báo cáo tài chính, tính lương, bảo hiểm hay thuế. API và MCP cho tích hợp liên tục thuộc gói Enterprise.
Xem bài API, webhook, MQTT và MCP.