Bỏ qua, đến nội dung chính
Công nghệ khách sạn

Khóa cửa từ và tích hợp

Khóa cửa từ là một hệ riêng, do hãng khóa quản lý. Nó quyết định ai mở được cửa nào, và chỉ nhật ký của chính nó mới là bằng chứng ra vào đầy đủ. Phần mềm vận hành và RCU không thay thế khóa. Tích hợp với hãng khóa là việc theo từng dự án.

5 phút đọcCập nhật 08/11/20261 nguồnThông lệ, mỗi nơi điều chỉnh

Biên soạn: Đội ngũ nghiệp vụ TingHotel.

Khóa cửa và RCU khác nhau thế nào?

Khóa cửa kiểm soát ai mở được cửa phòng nào, trong khoảng thời gian nào. RCU trong phòng điều khiển điện, điều hòa, đèn và đọc ổ cắm thẻ. Hai hệ thống có thể dùng chung loại thẻ nhưng độc lập về dữ liệu.

Vì vậy hủy thẻ mất phải làm ở hệ khóa. Xóa thẻ định danh trên RCU chỉ chặn cấp điện.

Nhật ký khóa có gì mà RCU không có?

Khóa ghi thẻ nào mở cửa lúc nào, kể cả khi không cắm thẻ vào ổ điện. RCU chỉ thấy khoảng có thẻ cắm và trạng thái cửa. Một người vào phòng bằng thẻ mà không cắm ổ thì RCU không biết.

Do đó, khi cần đối chứng khiếu nại hoặc điều tra, nhật ký khóa là nguồn đầy đủ nhất.

Tích hợp khóa thường làm gì?

Hai hướng phổ biến. Một là PMS gửi sự kiện nhận phòng, trả phòng, đổi phòng cho hệ khóa để cấp hoặc hủy thẻ. Hai là hệ khóa trả nhật ký mở cửa về cho phần mềm vận hành.

Mỗi hãng như VingCard, Salto, dormakaba hay các hãng khác có giao diện riêng, nên khối lượng tích hợp khó biết trước. Vì thế đây là việc theo từng dự án.

Nên hỏi hãng khóa gì?

  1. Có giao diện mở cho phần mềm khác không, giao thức gì?
  2. Nhật ký mở cửa đọc từ xa được không, giữ bao lâu?
  3. Thẻ mất hủy từ phần mềm được không?
  4. Mở cửa bằng điện thoại cần bộ công cụ nào, ai cấp chìa?
  5. Khi mất kết nối mạng, khóa còn hoạt động không?

Sai ở đâu thường gặp?

  • Tin rằng khóa trên RCU thay được khóa cửa.
  • Không hủy thẻ cũ ở hệ khóa khi cấp thẻ mới.
  • Chọn khóa không có giao diện mở rồi mới nghĩ đến tích hợp.
  • Quên rằng thẻ master cần kiểm soát vòng đời riêng.

TingHotel hỗ trợ thế nào?

Ở gói Free, nhật ký ra vào từ RCU cho biết thẻ cắm và cửa mở. Ở gói Essential, mất thẻ là việc nhiều bước có phân quyền và sổ sự cố. Tích hợp hệ khóa để tự hủy thẻ, lấy nhật ký mở cửa hoặc mở cửa bằng điện thoại thuộc gói Enterprise, làm theo dự án.

Xem bài mất thẻ: các bước xử lý và bài nhật ký ra vào phòng.

Hỏi nhanh

RCU có thay thế khóa cửa không?
Không. Khóa trên RCU chỉ chặn cấp điện phòng với thẻ định danh. Chặn ra vào thật sự phải làm ở hệ khóa cửa.
Khách sạn lưu nhật ký mở cửa ở đâu?
Đầy đủ nhất là nhật ký của hệ khóa, cho biết thẻ nào mở cửa lúc nào. RCU chỉ biết thẻ cắm và cửa mở. Phần mềm chỉ có nhật ký khóa khi đã tích hợp.
Cấp thẻ khóa cho khách có qua phần mềm khách sạn không?
Thường PMS gửi thông tin lưu trú cho hệ khóa, ví dụ qua giao thức kiểu FIAS, để mã hóa thẻ đúng phòng và đúng hạn. Cách nối cụ thể phụ thuộc hãng khóa.
Mở cửa bằng điện thoại có làm được không?
Có, thông qua bộ công cụ hoặc dịch vụ đám mây của hãng khóa. Phần mềm vận hành không tự cấp chìa.
TingHotel hỗ trợ thế nào

Trong phần mềm

Ghi sổ cấp, thu, mất thẻ

Từ gói Essential

Mất thẻ là việc nhiều bước có phân quyền. Hủy thẻ trên khóa vẫn làm ở hệ khóa.

Nhật ký ra vào từ RCU

Bản miễn phí

Cắm rút thẻ và mở đóng cửa. Chỉ thấy được những gì RCU thấy.

Tích hợp hệ khóa theo dự án

Từ gói Enterprise

Lấy nhật ký mở cửa theo thẻ, hủy thẻ tự động. Mở cửa bằng điện thoại dùng bộ công cụ của hãng khóa.

Xem TingHotel chạy trên một khách sạn mẫu

Đội kỹ thuật HDL Việt Nam trình diễn sơ đồ phòng, check-in, cảnh báo SOS và app khách trên bộ điều khiển phòng thật hoặc RCU ảo.