Bỏ qua, đến nội dung chính
Công nghệ khách sạn

PMS, BMS, GRMS khác nhau thế nào

PMS quản lý khách và tiền, BMS quản lý thiết bị cơ điện của cả tòa nhà, GRMS quản lý thiết bị trong từng phòng khách. Ba hệ thống nhìn cùng một khách sạn từ ba góc, nên chỉ nối được khi thống nhất ai là nguồn sự thật của từng thông tin.

5 phút đọcCập nhật 08/11/20262 nguồnThông lệ, mỗi nơi điều chỉnh

Biên soạn: Đội ngũ nghiệp vụ TingHotel.

Ba hệ thống này là gì?

PMS BMS GRMS
Tên đầy đủ Property Management System Building Management System Guest Room Management System
Quản lý Khách, đặt phòng, folio, buồng phòng Thiết bị cơ điện cả tòa nhà Thiết bị trong từng phòng khách
Ví dụ thiết bị Không có thiết bị Chiller, bơm, quạt trung tâm, chiếu sáng chung RCU, ổ cắm thẻ, đèn, điều hòa, rèm trong phòng
Người dùng chính Lễ tân, kế toán, quản lý Kỹ thuật tòa nhà Lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật

Mỗi hệ biết điều gì?

PMS biết khách là ai, ở phòng nào, đến khi nào, nợ bao nhiêu. GRMS biết phòng thật sự đang thế nào: thẻ có cắm không, cửa mở không, có người không, điều hòa đạt nhiệt chưa.

BMS biết trạng thái của hệ thống cơ điện chung. Cả ba đều thiếu một phần bức tranh nếu đứng riêng.

Nối lại thì được gì?

Khi PMS và GRMS không nối, mỗi bên chỉ biết một nửa. Khách đã đi nhưng chưa trả phòng thì PMS vẫn ghi có khách, trong khi RCU thấy phòng trống.

Khi nối, vài việc tự nhiên xảy ra:

  • Check-out trong PMS: GRMS đưa phòng về chế độ trống, sinh việc dọn cho buồng phòng.
  • Phòng đã gán cho khách sắp đến: GRMS có thể làm mát trước.
  • Rút thẻ, cửa mở, DND, SOS trong phòng: GRMS báo ngược lại cho PMS và buồng phòng.

Vì sao tích hợp PMS là chìa khóa tiết kiệm điện?

DOE/CREEA theo dõi 6 khách sạn Marriott ở Mỹ và ghi tiết kiệm trung bình 18,4% thời gian chạy HVAC, trong khoảng 10,8% đến 26,5%. Nghiên cứu đó không thử tích hợp PMS.

Một tài liệu hãng về khách sạn 1.107 phòng cho thấy phòng nối mạng dùng ít hơn khoảng 41% năng lượng HVAC so với phòng độc lập. Đây là tài liệu của hãng, nên chỉ nên dùng để minh họa. Xem bài tiết kiệm điện theo người ở.

Chúng nói chuyện với nhau bằng gì?

PMS và GRMS thường nối qua giao thức kiểu FIAS. BMS thường dùng BACnet hoặc Modbus để nói chuyện với thiết bị cơ điện. Trong phòng, RCU nối với các mô-đun bằng bus riêng như KNX hoặc Buspro.

Xem các bài về FIAS, BACnet/IP và KNX trong cùng nhóm.

Sai ở đâu thường gặp?

  • Mua GRMS và PMS riêng nhưng không hỏi cách nối.
  • Mong BMS tự biết phòng có khách hay không, trong khi thông tin đó nằm ở PMS.
  • Không phân định ai chịu trách nhiệm khi điều hòa trong phòng không mát: GRMS, BMS hay nhà thầu điều hòa.
  • Trông chờ một con số tiết kiệm điện chung mà không đo tại khách sạn mình.

TingHotel hỗ trợ thế nào?

TingHotel là lớp GRMS cộng lớp PMS trên cùng dữ liệu RCU. Lớp GRMS miễn phí khi dùng từ 30 bộ RCU HDL và tối thiểu 1 TingEdge, làm việc được với PMS khách sạn đang dùng qua cầu nối kiểu FIAS.

Khi khách sạn muốn bỏ PMS cũ, lớp PMS gói Essential và Pro chạy trên cùng dữ liệu. TingHotel không thay BMS của tòa nhà.

Hỏi nhanh

PMS, BMS và GRMS khác nhau thế nào?
PMS quản lý nghiệp vụ khách sạn: đặt phòng, nhận trả phòng, folio. BMS quản lý thiết bị cơ điện của cả tòa nhà như điều hòa trung tâm, bơm, chiếu sáng chung. GRMS điều khiển thiết bị trong từng phòng khách, thường gồm RCU và phần mềm giám sát.
Khách sạn có cần cả ba không?
Không nhất thiết. Khách sạn nhỏ có thể chỉ dùng PMS. Khách sạn có RCU trong phòng có GRMS. Tòa nhà lớn có điều hòa trung tâm thường có BMS. Nối chúng mới khai thác được hết giá trị.
Nối PMS với GRMS có tiết kiệm điện không?
Hai nguồn cho cùng thông điệp rằng tiết kiệm lớn nhất đến từ việc điều khiển phòng biết phòng có được bán hay không. DOE/CREEA tại 6 khách sạn ở Mỹ ghi trung bình 18,4% thời gian chạy HVAC nhưng chưa thử tích hợp PMS. Tài liệu hãng về một khách sạn cho thấy khoảng 41%, và đó là tài liệu hãng.
GRMS và BMS có dùng chung được không?
Ranh giới giữa hai hệ thường mờ và tùy dự án. Chúng tôi chưa có nguồn công khai về mức phổ biến của việc gộp hai hệ, nên khi mua cần hỏi rõ ai chịu trách nhiệm điều hòa trung tâm và ai chịu trách nhiệm điều hòa trong phòng.
TingHotel hỗ trợ thế nào

Trong phần mềm

Lớp GRMS: điều khiển phòng qua RCU HDL

Bản miễn phí

Đèn, điều hòa, rèm, thẻ, cửa, hiện diện, DND, MUR, SOS trên một bộ điều khiển mỗi phòng.

Cầu nối PMS ngoài kiểu FIAS

Bản miễn phí

Nhận check-in, check-out, đổi phòng từ PMS đang dùng, gửi trạng thái vệ sinh phòng về.

Lớp PMS: đặt phòng, lễ tân, folio, buồng phòng

Từ gói Essential

Nghiệp vụ khách sạn chạy trên cùng dữ liệu RCU.

Xem TingHotel chạy trên một khách sạn mẫu

Đội kỹ thuật HDL Việt Nam trình diễn sơ đồ phòng, check-in, cảnh báo SOS và app khách trên bộ điều khiển phòng thật hoặc RCU ảo.