Danh mục theo vị trí
Tài sản gắn với vị trí trong mô hình không gian của khách sạn: tòa, tầng, phòng, khu vực chung. Nhờ vậy khi báo hỏng, phiếu biết ngay thiết bị nào ở đâu.
Hai nguồn
- Thiết bị nối RCU: lấy từ dữ liệu dò RCU. Không nhập lại, phần mềm chỉ thêm hãng, model, ngày lắp, bảo hành.
- Tài sản ngoài RCU: nhập theo phòng hoặc khu vực. Có mẫu theo loại phòng, áp hàng loạt, sửa riêng từng phòng.
Từng chiếc hay số lượng
| Cách | Dùng cho |
|---|---|
| Từng chiếc | Thiết bị có serial hoặc bảo hành, ví dụ điều hòa, tivi, bình nóng lạnh |
| Số lượng | Đồ nhỏ không cần theo dõi từng chiếc |
Mã tài sản và tem
Mỗi tài sản theo chiếc có một mã ngắn. Phần mềm xuất danh sách mã để in tem barcode. Nhân viên quét bằng app để mở tài sản, xem lịch sử và báo hỏng.
Bảo hành
Khi tạo phiếu cho tài sản còn bảo hành, hệ thống nhắc hạn và đầu mối liên hệ. Nhắc trước 60 ngày là mức trong thiết kế hiện tại. Việc gửi yêu cầu cho nhà cung cấp do người dùng thực hiện.
Lịch sử
Mỗi tài sản có lịch sử phiếu, vật tư, số lần hỏng và mọi lần luân chuyển (từ đâu đến đâu, ai chuyển, lúc nào, lý do). Phiếu cũ giữ vị trí tại thời điểm làm. Xem bài lỗi lặp.
Không làm khấu hao
Phần mềm không tính khấu hao hay giá trị kế toán, chỉ xuất dữ liệu để kế toán dùng.
Sai ở đâu thường gặp?
- Nhập lại thiết bị RCU bằng tay, lệch với cấu hình.
- Chuyển thiết bị giữa các phòng mà không ghi.
- Để hạn bảo hành trong sổ riêng, hết hạn mới biết.
- Dán tem nhưng không quét nên không có lịch sử.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Ở gói Pro, có cây vị trí, danh sách tài sản, lịch sử, tem mã và nhắc bảo hành. Gói Essential vẫn tạo phiếu theo vị trí.