Bài này tóm tắt để biết cần chú ý gì, không phải ý kiến pháp lý hay thuế. Thuế suất thay đổi theo từng thời kỳ, hãy đối chiếu văn bản hiện hành và hỏi kế toán trước khi áp dụng.
Folio phải tách những gì?
Một khoản trên folio có thể gồm ba phần: tiền hàng hoặc dịch vụ, phí phục vụ (nếu có), và VAT. Tờ folio in nên tách phí phục vụ và VAT theo từng thuế suất, vì mỗi khoản có thể chịu thuế suất khác nhau.
Giá gồm hay chưa gồm VAT?
Có hai cách lưu giá:
- Chưa gồm VAT: giá niêm yết là giá trước thuế, VAT cộng thêm khi lập phiếu. Nhiều kênh OTA hiển thị giá trước thuế và phí.
- Đã gồm VAT: giá niêm yết là giá khách trả, folio tách ra dòng “trong đó”.
Phần mềm nên cho khách sạn chọn. Cách kê thuế và phí trên trang quản trị từng OTA phải khớp với cấu hình này, nếu không giá khách thấy và giá thu lệch nhau.
Thuế suất nên cấu hình thế nào?
Đặt theo khoảng hiệu lực và theo nhóm hàng, không viết cứng trong phần mềm. Lý do: thuế suất đổi theo chính sách từng thời kỳ.
Theo tài liệu dự án, VAT 8% áp dụng đến 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, và 10% từ 01/01/2027 nếu không gia hạn. Một số hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt như đồ uống có cồn không được giảm. Phần mềm áp thuế suất theo ngày phát sinh hoặc ngày quyết toán tùy thiết kế, nên khách sạn cần thống nhất với kế toán.
Phí phục vụ gắn vào đâu?
Phí phục vụ nên gắn với từng sản phẩm, dịch vụ, không gắn với mã giao dịch. Quản trị đặt theo tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định, mặc định 0. Hai điểm cần nhớ:
- Phí phục vụ chịu VAT.
- Thu hộ và chi hộ không có phí phục vụ.
Phụ thu cũng là một dạng dịch vụ. Cấu hình chung của khách sạn quyết định có áp dụng mặc định hay không, lễ tân vẫn chọn có hoặc không ở bước lập phiếu thu.
Điều chỉnh có làm lệch thuế không?
Khi điều chỉnh khoản gốc, thuế và phí phục vụ đi kèm tự điều chỉnh theo, không điều chỉnh tay các khoản tự sinh. Nhờ vậy folio sau điều chỉnh vẫn cân giữa tiền, phí và thuế.
Sai ở đâu thường gặp?
- Viết cứng thuế suất, đến khi đổi phải sửa mã.
- Tính phí phục vụ cả vào thu hộ.
- Giá hiển thị trên OTA và trên folio khác cách tính thuế.
- Thuế suất lấy theo ngày cung cấp trong khi kế toán tính theo ngày thanh toán, hoặc ngược lại.
TingHotel hỗ trợ thế nào?
Ở gói Essential, thuế suất đặt theo khoảng hiệu lực và nhóm thuế của mã giao dịch. Giá gồm hoặc chưa gồm VAT chọn theo cấu hình. Chân folio và tờ in tách phí phục vụ và VAT theo từng thuế suất. Phần kê khai, hạch toán thuế do kế toán và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đảm nhận.